Teamassistent/-in zur Unterstützung der Geschäftsführung gesucht

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Position
Teamassistent/-in

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ab sofort

Zur Unterstützung der Geschäftsführung in unserem Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Teamassistent/-in.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Sekretariatsführung
  • Reise- und Terminplanung
  • Korrespondenz/Telefonkontakt mit in- und ausländischen Kollegen und Mandanten
  • Pflege der Dokumentendatenbank sowie administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten auf Deutsch und Englisch
  • Mithilfe bei der Erstellung unserer Newsletter und SEKTORreports
  • Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und erste relevante Praxiserfahrungen
  • Strukturieren und Organisieren gehören zu Ihren Stärken und Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten
  • Kommunikationsstärke, auch am Telefon
  • Hohes Engagement und Aufgeschlossenheit sind Ihre Stärken
  • Selbstständiger, zuverlässiger und effizienter Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Was wir bieten:

Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Wenn Sie gerne in einem jungen engagierten Team arbeiten möchten und Sie sich im Umfeld hochwertiger Dienstleistungen wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Einstiegsdatums per E-Mail an karriere@transfer-partners.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Tanja Schmalz (tanja-schmalz-portrait.jpg)
Ihre Ansprechpartnerin bei uns ist Tanja Schmalz.